Személyügyi Osztály feladatai:

 Személyügyek:

• A köztisztviselőkkel, munkavállalókkal, a szociális és egészségügyi, közoktatási intézmények intézményvezetőivel kapcsolatos teljes körű személyzeti és munkaügyi feladatok ellátása.
• Gondoskodik a köztisztviselői, intézményvezetői álláspályázatok kiírásáról. Figyelemmel kíséri és elkészíti a köztisztviselők, közalkalmazottak előmenetelében történő változásokat.
• Szervezi és nyilvántartja a munkaköri leírásokkal kapcsolatos feladatokat.
• A dolgozói szabadságok megállapítása, nyilvántartása. Távolmaradások rendszeres jelentése a Magyar Államkincstár bérszámfejtése részére.
• Tanulmányi szerződések előkészítése és nyilvántartása, tanulmányi szabadságok megállapítása, nyilvántartása.
• Előkészíti a vagyonnyilatkozat- tételi kötelezettséggel kapcsolatos feladatokat a köztisztviselők valamint az intézmények vezetői vonatkozásában, a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezeti, a vagyonnyilatkozatok biztonságos megőrzéséről gondoskodik.
• Szervezi a dolgozók rendszeres foglalkozás-egészségügyi vizsgálatát, erről nyilvántartást vezet.
• Megszervezi a nyári szünidei munkára jelentkezők, valamint szakmai gyakorlatot a Hivatalban töltő középiskolások, felsőfokú képzésben résztvevők foglalkoztatását.
• Helyettesítési megbízások és visszavonásuk előkészítése és nyilvántartása.
• A jubileumi jutalom határozatainak elkészítése.
• Figyelemmel kíséri az előmenetelben előírt képzés megszerzését, igény szerint helyi továbbképzés és vizsgáztatás szervezésével.
• Nyilvántartja a közigazgatási szakvizsgára kötelezetteket, szervezi a szakvizsgán történő részvételt. Elkészíti az éves képzési és továbbképzési tervet.
• Gondoskodik a személyzeti, humánpolitikai statisztikák, reprezentatív felmérések, adatközlési kötelezettségek összeállításáról (KSH, Budapest Főváros Kormányhivatala, egyéb hivatalos szerv).
• Az önkormányzati pályázatok elszámolásához rendszeresen statisztikai adatokat szolgáltat.
• Munkaügyi perekhez szükség szerint adatot, információt szolgáltat a bíróság, illetve a jogi képviselő részére.
• Nyilvántartja a köztisztviselők teljesítmény követelmény meghatározását és teljesítmény értékelését.
• Szakmai támogatást nyújt az önkormányzat intézményei részére a KIR3 program használatához, valamint kapcsolatot tart a programhibák kiküszöbölése érdekében a Magyar Államkincstár informatikai szakembereivel, fejlesztőivel.   

Bér- és létszámgazdálkodás:

• Vezeti a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységenkénti létszámnyilvántartását, folyamatosan figyelemmel kíséri létszámgazdálkodásával kapcsolatos feladatokat.
• A személyi juttatások előirányzatának és felhasználásának nyilvántartása, kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzése a Polgármesteri Hivatal és az önkormányzati intézmények tekintetében
• A Gazdasági és Pénzügyi Irodával egyeztetve folyamatosan nyilvántartást vezet a tartós bérmegtakarításról.
• Részvétel a cafetéria szabályzatok aktualizálásában, módosításában.
• Kapcsolatot tart az Egészség-, Nyugdíjpénztárakkal.
• A bérgazdálkodó félévente egyeztetést végez az intézményekkel a bérmegtakarításokkal kapcsolatban.

Bérszámfejtés:

• A Polgármesteri Hivatal, és az intézmények részére megbízási díjak kifizetésének előkészítése.
• A köztisztviselők és az intézmények közalkalmazottai részére a nem rendszeres juttatások, illetményelőlegek, cafetéria juttatások számfejtése.
• A köztisztviselők útiköltség elszámolásának elvégzése.
• A bérszámfejtő feladata köztisztviselők és az intézmények közalkalmazottai cafetéria juttatásával kapcsolatos nyilvántartások vezetése, a juttatások megrendelése, elszámolása, az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatás teljesítése.
• A Polgármesteri Hivatal és az intézmények alkalmazottai részére munkáltatói és kereseti igazolások kiadásának előkészítése.
• Ellátja a helyi feladatokat a személyi jövedelemadó előleg megállapításával, bevallással kapcsolatban (nyilatkozattételek koordinálása).
• A bírósági határozattal meghatározott tartozások nyilvántartása, számfejtéskor annak levonása és a kedvezményezett felé utalása.