A nyilvánosságra került információk alapján a kerület polgármestere, D. Kovács Róbert Antal személyesen egyeztetett az iskolafenntartóval, valamint a szülők képviselőivel is. A kerület vezetése az egyeztetéseken nyilvánvalóvá tette, hogy az Önkormányzat ahogy eddig, úgy ezután is eleget tesz a bérleti szerződés szerinti bérbeadói kötelezettségeinek. Emellett – az iskola fenntartója és a szülői közösség döntésétől függően -, amennyiben szükség van rá, az Orchidea Iskola óvodai csoportjainak helyet biztosít a saját intézményeiben.  

A Kőbányai Önkormányzat tulajdonát képező Cserkesz utcai iskolaépületet 2023. szeptember 1-jéig a PRIZMA Oktatási és Kulturális Alapítvány bérelte. A bérleti jogot e naptól vette át tőle az Óbudai Egyetem, amely vállalta az Orchidea Iskola további működtetését is.

Az Óbudai Egyetem a Kőbányai Önkormányzattal 2032. szeptember 15. napjáig tartó határozott időre szóló bérleti szerződést kötött, az ingatlant pedig megismert, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban vette át. A bérleti szerződésben az Egyetem mint bérlő az évi 21 millió forintos kedvezményes bérleti díj fejében elődjéhez hasonlóan vállalta, hogy saját költségén az Ingatlant rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban tartja, karbantartja.

2024-ben az Önkormányzat bruttó 45 957 340 forintot fordított az épület tetőszigetelésének felújítási munkálataira.  

A bérleti szerződés aláírása óta az Önkormányzat és az Óbudai Egyetem között az egyes karbantartási, felújítási elképzelések és igények, majd az ingatlan esetleges értékesítése kapcsán folytak egyeztetések, utoljára 2025 késő őszén. Ebben az időszakban az Egyetem egy mintegy 1,4 milliárd forintos felújítási, korszerűsítési javaslatot nyújtott be az Önkormányzatnak, részben olyan munkákról, amelyek elvégzési ideje akár egy teljes évet is igénybe vehet, tanítási időben nem végezhető el. Az Önkormányzat az igénylistát átnézve jelezte az Egyetemnek, hogy a bérleti szerződés szerint számos szükségesnek jelzett feladat a bérlő, azaz az Egyetem felelőssége. Az összeg nagysága miatt ezzel párhuzamosan egyeztetés kezdődött arról a két fél között, hogy az Egyetem megvásárolná az ingatlant, így a saját tulajdonát fejlesztené tovább. Az értékesítésre irányuló eljárást az Önkormányzat az Óbudai Egyetem kezdeményezése alapján le is folytatta, az azonban eredménytelen lett.

Az őszi egyeztetések után, illetve azok óta az Önkormányzat mint az ingatlan bérbeadója az Egyetem részéről olyan jelzést vagy tájékoztatást, amely szerint az ingatlan a rendeltetésszerű használatra alkalmatlan lenne, különösen arra, hogy ne lenne biztonságos a gyerekek számára, nem kapott. Az Óbudai Egyetem olyan szándékról sem tájékoztatta a bérbeadó Önkormányzatot, hogy az Orchidea Iskolát a továbbiakban máshol vagy máshogyan működtetné tovább, a bérleti jogviszonyt pedig megszüntetné vagy szüneteltetné. Ilyen szándék az Önkormányzat részéről sem merült fel.

A Kőbányai Önkormányzat az Orchidea Iskola átszervezéséről és a Cserkesz utcai oktatás várható áthelyezéséről májusban a közösségi médiából, a szülők által írt posztokból és megkeresésből értesült. A szülői fórumokról jutott el az az információ is az Önkormányzathoz, miszerint az Egyetem az Orchidea Iskola Cserkesz utcai telephelyén folyó oktatás átszervezését azzal indokolta, hogy az Önkormányzat a bérbeadói szerződéses kötelezettségeinek nem tett eleget, ami teljes mértékben valótlan. Az Önkormányzatnak egyetlen olyan szakértői felmérés sincs a birtokában, ami szerint az Ingatlan állapota a rendeltetésszerű használatot vagy a biztonságos működést ne tenné lehetővé.

A fenti tények és a közösségi médiából az Önkormányzat tudomására jutott információk alapján levélben kezdeményezett személyes megbeszélést Kőbánya polgármestere, D. Kovács Róbert Antal az Óbudai Egyetem rektorával, Prof. Dr. Kovács Leventével. A Kőbányai Önkormányzat azt is kérte, hogy az Egyetem bocsássa rendelkezésre azokat a szakértői véleményeket, valamint egyéb dokumentumokat, amelyek a Cserkesz utcai ingatlan állapotáról a rendelkezésükre állnak, illetve amelyekre hivatkozva tájékoztatták a szülőket az oktatásban várható átszervezésekről, a tevékenység átköltöztetéséről más intézménybe.

A levél nyomán jött létre június 9-én, majd június 16-án személyes egyeztetés az Egyetem képviselőivel, valamint az intézmény rektorával, június 10-én pedig a szülői közösség képviselőivel.

Az egyeztetéseken nyilvánvalóvá vált, hogy a Cserkesz utcai oktatási tevékenység folytatásának formájáról a fenntartó és a szülői közösség tud döntést hozni. Több megoldási lehetőség is körvonalazódott, a Kőbányai Önkormányzat pedig elkötelezett amellett, hogy lehetőségeitől függően ezeket támogatja. Mivel az Egyetem nem látja folytathatónak az oktatási tevékenységet a Cserkesz utcai épületben, a kerület vállalta, hogy szükség esetén az óvodai ellátásnak a saját intézményeiben helyet biztosít, hogy az változatlan formában folytatódhasson a visszaköltözésig. Másrészt a jövőben is eleget kíván tenni bérbeadói kötelezettségeinek, vagyis anyagilag is hajlandó hozzájárulni az iskola műszaki állapotának javításához a tőle elvárható mértékben. Konkrét vállalás és képviselő-testületi döntés azonban csak a fenntartó Egyetem és a szülői közösség egyezsége alapján születhet.