Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal

a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény alapján

pályázatot hirdet

Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal

Koordinációs és Jogi Főosztály Informatikai és Iratkezelési Osztályán

iratkezelő

munkakör betöltésére. 

A közszolgálati jogviszony időtartama:

Határozatlan időtartamú közszolgálati jogviszony 6 hónapos próbaidővel.

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő.

Munkavégzés helye:

1102 Budapest, Állomás utca 2.

Munkakörébe tartozó feladatok:

A Kőbányai Polgármesteri Hivatal iratainak érkeztetése, előzményezése, iktatása, az ügyintéző vagy osztályvezető rendelkezése szerint határidőbe vagy irattárba helyezése. A postabontótól érkező iratokat előzményezi, iktatja, szereli, kezeli a kimenő papír alapú postai küldeményeket.

Illetmény:

Az illetmény megállapítására és az egyéb juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.), valamint a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Jegyzőjének a Közszolgálati Szabályzatról szóló 16/2022. (IX. 27.) utasítása az irányadó. A Polgármesteri Hivatalban a hatályos illetményalap mértéke 96 800 forint.

Pályázati feltételek:

• magyar állampolgárság,
• cselekvőképes,
• büntetlen előélet,
• középfokú végzettség (érettségi),
• magas felhasználói szintű számítógépes ismeret.

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• a Magyar Nemzeti Levéltár által szervezett levéltáros, iratkezelő, irattáros képzés (felnőttképzés),
• közigazgatásban hasonló munkakörben szerzett szakmai tapasztalat,
• az önkormányzati ASP rendszer iratkezelő moduljának ismerete,
• jó kommunikációs készség és önálló feladatellátás.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• a közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munkavállalók személyi irataira vonatkozó szabályokról, valamint a kormányzati igazgatási szervek álláshelyeinek nyilvántartásáról szóló 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet szerinti részletes szakmai önéletrajz,
• iskolai végzettséget tanúsító okiratok másolata,
• három hónapnál nem régebbi keltezésű hatósági erkölcsi bizonyítvány, mely igazolja a büntetlen előéletet, továbbá azt, hogy a pályázó személyét tekintve nem áll fenn a közszolgálati jogviszony létesítését kizáró, a Kttv. 39. § (1b) és (1c) bekezdése szerinti valamely ok, valamint a 39. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott bűncselekmények tekintetében büntetőeljárás hatálya alatt nem áll, vagy a fenti tartalmú hatósági erkölcsi bizonyítvány igényléséről szóló másolat.

A munkakör betöltésének időpontja: a pályázat elbírálását követően azonnal.

A pályázat benyújtásának határideje: 2026. június 12.

A pályázat benyújtásának módja:

A pályázatot elektronikus úton kell benyújtani az allaspalyazat@kobanya.hu email címre. Kérjük az elektronikus levél tárgyában feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: SZÜO/501-1/2026., valamint a munkakör megnevezését: IRATKEZELŐ

A pályázat elbírálásának módja, rendje:

A munkáltató által kiválasztott érvényes pályázatot benyújtókat a munkáltató által kijelölt szakmai bizottság hallgatja meg. A munkáltató a bizottság javaslata figyelembevételével dönt. A határidőn túl beadott pályázatokat érvénytelennek minősítjük. A pályázat csak akkor érvényes, ha a pályázati felhívásban feltüntetett valamennyi formai és tartalmi feltételnek megfelel. A munkáltató fenntartja a pályázat eredménytelenné nyilvánításának a jogát.

A pályázat eredményéről a munkáltató a pályázókat e-mailben értesíti.

A pályázat elbírálásának határideje: 2026. június 26.

A pályázati kiírás közzétételének további helye:

https://kozszolgallas.ksz.gov.hu

A munkáltatóval kapcsolatban további információt Marton Roland osztályvezetőtől a 06 1 4338 212 telefonszámon vagy Vincze Annamária iratkezelési vezetőtől a 06 1 4338 337-es telefonszámon szerezhet.

A Kőbányai Polgármesteri Hivatal adatvédelmi és adatkezelési tájékoztatója a www.kobanya.hu honlapon az ügyintézés/adatvédelem menüpont alatt tekinthető meg.