Titkársági ügyintéző munkakör betöltésére - Határozatlan időtartamú közszolgálati jogviszony
A munkakör betöltésének időpontja: 2025. szeptember 8.
A pályázat benyújtásának határideje: 2025. augusztus 8.
Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal
a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény alapján
pályázatot hirdet
Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal
Hatósági Főosztályán
TITKÁRSÁGI ÜGYINTÉZŐ
munkakör betöltésére.
A közszolgálati jogviszony időtartama: Határozatlan időtartamú közszolgálati jogviszony 6 hónapos próbaidővel.
Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: 1102 Budapest, Szent László tér 29.
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok: A Hatósági Főosztályra (a továbbiakban: Főosztály) érkező és kimenő levelek, egyéb dokumentumok érkeztetése, iktatása, továbbítása az ASP Iratkezelő szakrendszer használatával. A papír alapon érkező számlák digitalizálása, hitelesítése. A Főosztály titkárságára érkező ügyfelek fogadása, irányítása, a Főosztály reprezentációs feladatainak ellátása. Részt vesz az irattározási tevékenység lebonyolításában, a Főosztály iratanyagának selejtezésében. Elkészíti a Főosztályra vonatkozó távolmaradási jelentést, a túlmunkanyilvántartást, lebonyolítja a Főosztály irodaszer-igénylését.
Jogállás, illetmény és juttatások: Az illetmény megállapítására és az egyéb juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.), valamint a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Jegyzőjének a Közszolgálati Szabályzatról szóló 16/2022. (IX. 27.) utasítása az irányadó. A Kőbányai Polgármesteri Hivatalban a hatályos illetményalap 88 000 forint.
Pályázati feltételek:
- magyar állampolgárság,
- cselekvőképesség,
- büntetlen előélet,
- középfokú vagy felsőfokú végzettség,
- felhasználó szintű számítógép ismeret.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent: Az ASP Iratkezelő szakrendszer ismerete.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- a közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munkavállalók személyi irataira vonatkozó szabályokról, valamint a kormányzati igazgatási szervek álláshelyeinek nyilvántartásáról szóló 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 1. melléklete szerinti részletes szakmai önéletrajz,
- iskolai végzettséget tanúsító okiratok másolata,
- három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány másolata (vagy annak megkéréséről szóló bizonylat), amellyel a Kttv. 39. § (1b) és (1c) bekezdésében, valamint (1) bekezdés c) pontjában meghatározott követelményeknek való megfelelést igazolja.
A munkakör betöltésének időpontja: 2025. szeptember 8.
A pályázat benyújtásának határideje: 2025. augusztus 8.
A pályázat benyújtásának módja: A pályázatot elektronikus úton kell benyújtani az allaspalyazat@kobanya.hu e-mail címen.
Kérjük az elektronikus levél tárgyában feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: SZÜO/528-1/2025, valamint a munkakör megnevezését: TITKÁRSÁGI ÜGYINTÉZŐ.
A pályázat elbírálásának módja, rendje: A munkáltató által kiválasztott érvényes pályázatot benyújtókat a munkáltató által kijelölt szakmai bizottság hallgatja meg. A munkáltató a bizottság javaslata figyelembevételével dönt. A határidőn túl beadott pályázatokat érvénytelennek minősítjük. A pályázat csak akkor érvényes, ha a pályázati felhívásban feltüntetett valamennyi formai és tartalmi feltételnek megfelel. A munkáltató fenntartja a pályázat eredménytelenné nyilvánításának a jogát. A pályázat eredményéről a munkáltató a pályázókat e-mailben értesíti.
A pályázat elbírálásának határideje: 2025. augusztus 29.
A pályázati kiírás közzétételének további helye:
https://kozszolgallas.ksz.gov.hu
A KÖZSZOLGÁLLÁS publikálási időpontja: 2025. július 21.
A PROFESSION publikálás időpontja: 2025. július 21.
A munkáltatóval és a munkakörrel kapcsolatban további információt Herendi-Mezei Judit főosztályvezetőtől a 06 1 4338 197-es telefonszámon vagy Varga Sándor főosztályvezető-helyettestől a 06 1 4338 226-os telefonszámon, illetve a www.kobanya.hu honlapon szerezhet.
A Kőbányai Polgármesteri Hivatal adatvédelmi és adatkezelési tájékoztatója a www.kobanya.hu honlapon az ügyintézés/adatvédelem menüpont alatt tekinthető meg.
