Feladatai:

Ellátja a sajtó, a lakossági, fejlesztési koordinációs, védelmi közigazgatási, nemzetközi kapcsolatok és a honlap-szerkesztés szakmai feladatait, valamint belső szolgáltató tevékenységet végez.

Tevékenységi körébe tartozó feladatok:

• Általános feladatok (lakossági kapcsolatok feladatainak ellátása, önkormányzati kiadványok előkészítésének szervezése, bonyolítása, polgármesteri tanácsadók tevékenységének segítése, az iroda adminisztratív feladatainak ellátása, iktatás, postázás, a polgármesteri tartalék figyelemmel kísérése) 
• A titkárságokon jelentkező feladatok ellátása (polgármesteri, jegyzői titkárság)
• Fejlesztési, pályázati koordináció (szakmai háttéranyagok elkészítése, koordináció a Polgármesteri Hivatal és többek között az intézmények, a Fővárosi Önkormányzat, a Külső Kerületek Szövetsége között, az Európai Unió pályázati kiírásainak figyelemmel kísérése, a pályázati részvételhez szükséges intézkedés előkészítése, kapcsolattartás pályázatíró cégekkel) 
• Külügyi, valamint EU integrációs feladatok (kapcsolattartás a testvérvárosokkal, közös projektekben való részvétel, nemzetközi kapcsolatok bővítése, delegációk fogadása, kiutaztatása, kerületi intézmények és civil szervezetek külföldi kapcsolatainak segítése)
• Protokolláris feladatok (előkészíti a reprezentatív jellegű, igény szerinti emléktárgyak protokolláris ajándéktárgyak beszerzését, a KŐBÁNYÁÉRT-díj, a Díszpolgári cím, valamint a szakmai díjak átadásának előkészítése, a szükséges kellékek biztosítása, önkormányzati rendezvényekkel összefüggő feladatok ellátása),
• Sajtómunka (részvétel a "Kőbányai hírek" c. önkormányzati lap elkészítésében, a hivatal és a képviselő-testület sajtóügyeinek előkészítése és szervezése, kapcsolattartás a nyomtatott és elektronikus médiával, segítség az önkormányzati intézmények sajtómegjelenésében, a Polgármesteri Hivatal hirdetéseinek feladása)
• honlap-szerkesztés: az adatfelelősök által megküldött adatok publikálása az Önkormányzat honlapján,
• Személyi titkári feladatok ellátása (polgármesteri feladatok közvetlen segítése, beszámolók, előterjesztések előkészítése, polgármesteri levelezések bonyolítása, kapcsolattartás a hivatal vezetésével és a munkahelyi vezetőkkel, a vezetők fogadóóráin tett bejelentések kezelésében való közreműködés),
• Védelmi közigazgatási feladatok ( a Budapest Kőbánya Védelmi Bizottsága részére készülő előterjesztések szakszerű előkészítése, a minősített időszaki felkészüléssel összefüggő feladatok végrehajtásának folyamatos szervezése, a védelmi közigazgatással kapcsolatos feladatok ellátása).

Munkatársak:

dr. Bényi Józsefné Tel:4338-228 e-mail: bica kukac kobanya.hu	polgármesteri referens
Bürszem Györgyné Tel: 4338-136	katonai és védelmi referens
Dobrai Zsuzsanna Tel:4338-194 e-mail: dobrai_zsuzsanna kukac kobanya.hu	vezető titkár
Jankovich Tibor Tel:4338-164 e-mail:jankovichtibor kukac kobanya.hu

 TITKÁRSÁGI MUNKATÁRSAK:

POLGÁRI VÉDELEM: