2011.05.15. 17:30
1. oldal
A Jegyzői Iroda feladata:
- A képviselő-testület és bizottságai üléseinek előkészítése és zavartalan lebonyolításának biztosítása.
- A Polgármesteri Hivatalt érintő kérdésekben jogi vélemény kialakítása.
- A Polgármesteri Hivatal és kihelyezett szervezeti egységek működéséhez szükséges szükséges feltételek biztosítása.
- Az iroda szakfeladataihoz a költségvetési javaslat előkészítése, és az évközi teljesítések figyelemmel kísérése.
- A lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról szóló jelentések irodánkénti összegyűjtése, összeállítása a testületi-ülésre.
- A hivatalra vonatkozó fénymásolási és faxkezelési feladatok ellátása.
- A polgármesteri Hivatal Házi telefonjegyzékének elkészítése, kiadása, karbantartása.
- Az irodavezetői értekezletek előkészítése, az emlékeztetők megírása és postázása.
Elérhetőségeink:
Irodavezető: Verbai Lajos
Cím: 1102 Budapest,
Szent László tér 29. I. em. 103.
Tel: 4338-225
Titkárnő: Krajcsikné Bódi Hajnalka
Tel: 4338-161
Levelezési cím: 1475 Budapest 10. Postafiók 35.
Központi telefonszám: 433-8100
Központi telefax szám: 433-8230
Az iroda a fenti feladatait 4 csoportja között osztja el.
SZERVEZÉSI ÉS ÜGYVITELI CSOPORT
POLGÁRMESTERI HIVATAL GAZDASÁGI CSOPORT
SZEMÉLYÜGYI ÉS BÉRSZÁMFEJTÉSI CSOPORT
IKTATÁSI, INFORMATIKAI OSZTÁLY